Подборка мобильных приложений для предпринимателей

20 марта 2019, среда

Прогресс настолько забежал вперед, что можно работать, используя лишь телефон. Это касается не только чтения электронной почты, вечных звонков и заказов такси да обедов в офис. На рынке появилось множество приложений с новыми возможностями для бизнеса, рассказываем, какие бизнес-задачи можно решить с помощью смартфона.

Что можно решить благодаря мобильным приложениям:

– Платить налоги и сдавать отчетность

Оплатить налоги можно через онлайн-банкинг, а сдать отчетность на сайте налоговой, через госуслуги или онлайн-бухгалтерию. В любом случае, чтобы сделать это, нужно физически находиться за компьютером. С приложением все сводится к кликов. Можно переводить деньги и отправлять отчетность, где бы вы ни находились: дома, в дороге, в отпуске. Можно все делать через единое приложение облачной бухгалтерии или использовать отдельные инструменты. Примеры приложений: «Контур.Эльба»,«Мое Дело»,«ИП 6 %», «Контур.Бухгалтерия», «Личный кабинет предпринимателя» – официальный продукт ФНС для ИП.

– Оплата и выставление счетов

Временами нужно делать всё срочно, для этого у многих банков есть мобильные приложения, которые позволяют совершать операции в считанные минуты независимо от того, где вы находитесь. Реквизиты контрагентов, информация о прошлых движениях и другие данные сохраняются: если партнер не новый, ничего заполнять не придется. Примеры приложений: «Сбербанк Бизнес Онлайн», «Тинькофф Бизнес», «Модульбанк», «Точка»,«ВТБ Бизнес Онлайн», их множество, ищите в AppStore или «Play Маркет».

– Вести проекты и ставить задачи

Следить за выполнением задач, читать комментарии сотрудников и корректировать их действия удобно со смартфона, особенно когда вы в дороге, на деловой встрече или в отпуске. Мобильные приложения есть у большинства продуктов, которые развиваются и регулярно обновляются. Кстати, в таких версиях зачастую есть дополнительные полезные функции вроде виджета актуальных задач на сегодня или кнопки для быстрого создания дела на главном экране. Примеры приложений: Trello, Todoist, Asana, «Битрикс24», Meister task.

– Наблюдать за происходящим в офисе и торговом зале

Для офлайн-бизнеса видеонаблюдение – вещь незаменимая. С камерами проще: решить неоднозначную ситуацию с клиентом, предупредить правонарушение или найти преступника, понять, куда подевались 3 новеньких ноутбука со склада. В некоторых современных сервисах есть аналитические функции: подсчет посетителей торговой точки, анализ целевой аудитории и популярности разных категорий товаров, что облегчает жизнь предпринимателю. Часть сервисов через приложения присылают уведомления, когда срабатывают датчики звука или движения. Примеры приложений: «Видеонаблюдение B2B» от «Ростелеком», Ivideon, InVideo, «МегаКом», Trassir client.

– Контролировать телефонные разговоры с клиентами

Современные виртуальные АТС – это программы, которые работают на серверах разработчика, а пользователи получают доступ к ним через веб-сервис. Такие инструменты распределяют звонки между сотрудниками, записывают разговоры, хранят историю обращений, интегрируются с CRM и имеют другие полезные функции, набор которых зависит от конкретного решения. Со смартфона удобно, например, слушать разговоры с клиентами, пока вы заняты своими делами.  Существуют мобильные приложения для менеджеров, через которые их телефоны привязываются к АТС. Так все звонки и переговоры попадают в систему, даже когда сотрудники часто бывают «на выездах» и общаются с клиентом с мобильного. Примеры приложений: «Яндекс.Телефония», Zadarma, «МТТ Бизнес», Freeje, Menetalk Business.

– Вести деловую переписку

Современный человек экономит время и все больше пишет: в почте, мессенджерах, корпоративных чатах. А функция голосовых сообщений экономит время: созваниваться можно реже, наговорить пару предложений быстрее, чем печатать. Мобильные приложения мессенджеров и почтовых сервисов удобны тем, что можно в любой момент посмотреть срочные сообщения и ответить на них, где бы вы ни находились. Кроме того, у любого приложения есть пуш-уведомления, с ними вы не пропустите ничего важного. Все гибко настраивается – пуши о неважных событиях можно отключить, чтобы не отвлекали. Примеры приложений: «Почта Mail.Ru», «Яндекс Почта», Telegram, Skype, Facebook Messenger, Gmail.

– Фиксировать информацию и идеи

В любой момент может возникнуть блестящая идея, прийти важная информация или попасться полезная ссылка в браузере. Пытаться удержать все в голове – плохая идея, что-нибудь обязательно забудется. Мобильные приложения очень функциональны – сортировать заметки, ссылки, документы и фотографии можно по папкам и тегам, а быстро находить нужное – с помощью поиска по ключевым словам. Когда нужно что-то быстро зафиксировать на ходу, пригодятся голосовой набор и запись аудиофайлов. Примеры приложений: Evernote, Google Keep, Light Notes, Remember, Microsoft OneNote.

– Сканировать документы

В бизнесе порой возникают ситуации, когда нужно отсканировать документ, чтобы сохранить себе или кому-то отправить. При этом ни компьютера, ни оргтехники под рукой нет. Можно просто сфотографировать и отправить, но такие снимки не всегда получаются качественными, да и на фоне останется стол, стул или чья-то спина. Специальные мобильные приложения для сканирования тоже используют камеру смартфона, и отменно выполняют задачи: автоматически захватывают сам документ, обрезая все лишнее, выравнивают его так, будто вы воспользовались обычным сканером, применяют фильтры, которые повышают качество, делают изображение читабельным и презентабельным. Примеры приложений: Prime PDF Scanner, Tiny Scanner, Scanbot, «Турбоскан», CamScanner.

– Управлять финансами

Полноценно работать в Excel или «Google Таблицах» с телефона, конечно, не очень удобно, но открыть и посмотреть какие-то цифры – вполне. Для тех, кто пользуется сервисами и программами, все проще. У многих из них есть удобные мобильные приложения, которые полностью или частично дублируют функциональность десктопной и браузерной версии. Анализировать доходы/расходы, вносить затраты и заниматься финансовым планированием можно откуда угодно. Примеры приложений: «Финолог», «ЕКАМ.Бизнес», «Финансы бизнеса», «Учет для стартапа и м.бизнеса» – Easy Finance, «ФинГрад Монитор».

 

Источник: https://clck.ru/FPUca